Что такое нормативно-техническая документация и зачем она нужна?

Нормативно-техническая документация (НТД) играет важнейшую роль в обеспечении стандартизации продукции как в Беларуси, так и в других странах. Без установленных правил и минимальных требований к качеству и безопасности невозможно поддерживать единый уровень стандартов на товары и услуги. НТД выступает в качестве инструмента, регулирующего деятельность предприятий любого направления, будь то производство, услуги или выполнение работ.

к оглавлению ↑

Разновидности и функции НТД

Нормативно-техническая документация включает в себя ряд документов, которые определяют характеристики продукции, правила ее производства, условия эксплуатации и другие важные аспекты. Такая корреспонденция подразделяется на две основные категории: внешнюю и внутреннюю НТД.

1. Внешняя документация
   Данная категория включает технические регламенты (ТР ТС, ТР ЕАЭС, ТР BY), стандарты (СТБ, ГОСТы), вдобавок различные правила и нормы, принятые на международном, государственном или региональном уровнях. Они обязательны для исполнения предприятиями, если их деятельность подпадает под действия указанных нормативов.
2. Внутренняя документация
   К этой категории относятся технические условия (ТУ), рецептуры, стандарты предприятий (СТП) и другие документы, которые создаются и используются непосредственно в организации. Они необходимы для конкретизации процессов, описания специфики продукции или услуг, а также для обеспечения их соответствия требованиям регламентов.

Внутренние документы могут быть сложными в разработке, так как требуют детального подхода для правильного определения их типа и назначения. Они необходимы как для начала производства, так и для последующей сертификации или декларирования соответствия различным стандартам, включая продукты питания, оборудование и прочие товары. При этом внутренние стандарты разрабатываются для отдельных процессов: охраны труда или управления качеством.

к оглавлению ↑

Основные типы НТД и их предназначение

Данная классификация предусматривает наличие технических условий (ТУ) и стандарта предприятия (СТП).
Первый документ создается для конкретного вида продукции или группы товаров со схожими характеристиками. Он включает:

• технические требования к безопасности и экологической совместимости;
• правила приемки, транспортировки, хранения;
• методы контроля качества.

ТУ разрабатываются в случаях, когда действующие стандарты не полностью охватывают особенности продукции или требуется ужесточение или добавление новых требований.

Стандарт предприятия (СТП) применяется внутри конкретной организации и создается на добровольной основе. Данный документ описывает внутренние процессы, нормы безопасности, характеристики продукции и другие важные для работы предприятия аспекты. Структура СТП аналогична государственным стандартам. Вместе с тем, он учитывает особенности и потребности конкретного предприятия. При разработке СТП необходимо учитывать требования документов: СТБ 1.5-2017.

Важно! Ни ТУ, ни СТП не должны противоречить действующим нормативам и регламентам, а наоборот, их цель — дополнить и улучшить существующие стандарты, способствуя совершенствованию продукции и процессов.

к оглавлению ↑

Как разработать нормативно-техническую документацию?

Создание НТД требует наличия квалифицированных специалистов: инженеров и технологов, а также значительных временных и финансовых ресурсов. В реальности последние нередко ограничены, поэтому предприятия часто обращаются за помощью к профессионалам. Центр сертификации предлагает быстрое и экономичное решение этой задачи, разрабатывая только ту документацию, которая действительно необходима. Это позволяет предприятиям запускать производство в кратчайшие сроки и с минимальными затратами.

к оглавлению ↑

Как НТД помогает улучшать качество продукции?

Одним из ключевых преимуществ использования НТД считается возможность создания эффективной системы управления качеством на предприятии. Это позволяет не только соответствовать установленным требованиям, но и постоянно совершенствовать производственные процессы, выявляя и устраняя проблемные участки.

При этом соблюдение НТД способствует повышению доверия со стороны клиентов и партнеров. В условиях высокой конкуренции это играет решающую роль: предприятия, активно применяющие стандарты в своей деятельности, чаще получают высокие оценки надежности и считаются предпочтительными партнерами для международного сотрудничества.

Кроме того, правильное внедрение и соблюдение НТД помогает:

• оптимизировать процессы;
• снижать издержки;
• уменьшать вероятность возникновения брака.

Это делает продукцию более конкурентоспособной и укрепляет позиции предприятия на рынке. В итоге НТД становится не только обязательным требованием для функционирования, но и стратегическим инструментом, обеспечивающим успех и развитие предприятия.