Документы для таможни: правила оформления

Компании и ИП, которые хотят расширить рынок сбыта своих товаров за счет зарубежных покупателей или поставок импортных товаров из-за границы, должны оформить все необходимые документы для ведения внешнеэкономической деятельности. В противном случае товары не смогут пройти таможенную проверку и будут возращены продавцу. Чтобы этого не произошло, потребуется оформить документы для таможенной проверки с учетом вида транспорта, которым будет отправляться такой груз.

Сегодня международные грузовые перевозки выполняются различными способами:

• самолетами;
• морскими судами;
• автомобилями;
• по железной дороге.

Каждый способ отправки грузов за рубеж требует подготовки отдельного пакета документов для таможенной службы. Специалисты центра сертификации в РБ возьмут на себя оформление бумаг для экспортных и импортных товарных поставок, обеспечиваемых любыми видами транспорта. Они предлагают клиентам также оформление отказного письма для Республики Беларусь и прохождение сертификации товаров в оборудованных лабораториях, имеющих аккредитацию.

к оглавлению ↑

Какие документы потребуется собрать для таможни

Для получения таможенной декларации владелец коммерческого груза должен представить набор основных документов:

Заверенные копии самого внешнеторгового контракта, а также всех дополнительных соглашений по нему. Документы должны содержать информацию об условиях заключенной сделки, товаре, его стоимости и количестве отправляемой партии груза с полным описанием прав и обязанностей каждого участника сделки. Все тексты документов должны быть написаны в двух вариантах — на русском и английском языках — и подписаны уполномоченными лицами.

В обязательном порядке необходим коммерческий инвойс, который продавец должен самостоятельно оформить для экспортных и импортных грузов. Предоставляется оригинал коммерческого инвойса, который должен находиться в сопроводительных документах на всем пути следования груза до места его приемки получателем.

В этом документе потребуется отразить всю важную информацию о товаре: его описание, код, количество изделий, стоимость одной единицы и всей партии, адрес производителя, реквизиты заключенной внешнеторговой сделки и гарантийные условия, полную информацию о компаниях, которые выполняют грузовые перевозки. Для заполнения таможенной декларации нужен инвойс, написанный на государственном языке страны отправителя. В таком документе должны быть указаны все важные данные, как и в контракте.

Платежная документация, в которую входят платежные поручения, подтверждающие факт оплаты груза. Отправитель для оформления таможенной декларации может отправлять только копии заверенных платежек. Они могут потребоваться в тех случаях, когда заключенный контракт требует их представления. Кроме платежек, к платежным документам могут относиться поручения с банковскими отметками или выписки с лицевых счетов юридических лиц, отправляющих груз за рубеж.

Упаковочный лист оформляет сам продавец и прилагает его к остальным документам. В нем указываются все важные сведения о товаре: вес, количество, единицы измерения, количество грузовых мест, адрес доставки партии, реквизиты контракта.

Также нужна техническая документация, в которой отражаются все проведенные таможенные платежи. Это все виды технических документов, имеющих отношение к грузу: инструкции, схемы, чертежи. Они должны быть написаны на государственном языке страны-производителя. Предприниматель обязан представить квитанции, подтверждающие уплату всех таможенных сборов. Порядок заполнения такого документа зависит от разновидностей таможенных платежей, сделанных плательщиком.

В качестве подтверждения проведения платежа могут выступать платежные поручения, квитанции об уплате ввозной таможенной пошлины, данные авансовых платежей. Порядок заполнения такого документа плательщик может уточнить в банке или в таможенном органе, которые участвуют в оформлении его товаров

к оглавлению ↑

Какие документы потребуются для оформления импорта

Пройти сертификацию импортных товаров на таможне можно только при представлении владельцем груза следующих бумаг:

• контракт со всеми необходимыми приложениями и дополнительными соглашениями;
• инвойс;
• платежные документы по предоплате за поставляемый товара, если это указано в контракте;
• накладные на отправку груза и договор с транспортной компанией;
• техническая документация;
• платежные документы, подтверждающие оплату всех таможенных платежей;
• упаковочный лист;
• разрешение на ввоз импорта.

Список необходимых документов может меняться в зависимости от типа перевозимых товаров и условий контракта. Сотрудники таможни имеют право потребовать от отправителя предоставить другую информацию, связанную с выполнением контракта, описание технических и иных характеристик груза.

к оглавлению ↑

Документы при оформлении экспорта

Чтобы экспортный товар прошел успешно таможенную проверку, потребуется представить следующий пакет документов:

• информация о контракте;
• документы от транспортной компании;
• полис на груз;
• упаковочный лист;
• техническая документация;
• разрешение на вывоз, полученное в государственных органах;
• сертификат, составленный по законодательству страны, в которую отправляется товар;
• сертификат качества, составленный по действующим госстандартам;
• квитанции об уплате таможенных пошлин.

Список документов может изменяться и дополняться, сотрудники таможенных органов имеют право требовать дополнительную документацию для подтверждения соответствия. Наша компания поможет оперативно оформить все недостающие бумаги в случае необходимости.

к оглавлению ↑

Дополнительные документы

Сотрудники таможни могут запросить у отправителя груза и дополнительные документы, подтверждающие технические характеристики и стоимость отправляемых товаров. В такой ситуации нужно представить коммерческие и банковские выписки, бухгалтерскую отчетность.

Если в таможенном оформлении участвуют таможенные брокеры и другие специалисты, то нужно будет представить договоры на оказание таких услуг. Чтобы пройти таможенную проверку быстро и без задержек, нужно правильно заполнять документы, бланки и квитанции, заверять копии соответствующим образом, а на оригинальных документах иметь печати и подписи уполномоченных лиц.

к оглавлению ↑

Ошибки, которые отправители допускают при оформлении грузов на таможне

Причинами задержек грузов на таможне чаще всего являются грубые нарушения, которые совершают отправители грузов при самостоятельном заполнении и сборе документов для таможенной службы. Это документы с просроченным сроком действия, неправильно подготовленные контракты и техническая документация. Нередко отправители забывают сделать заверенный перевод на представляемую документацию, не подготавливают финансовые бумаги, предусмотренные контрактами и правилами таможенного законодательства.

Основной ошибкой является отказ от услуг профессионалов, отлично разбирающихся в таможенном законодательстве и процедурах прохождения груза через таможню. Наши сотрудники обладают глубокими теоретическими знаниями и отлично разбираются в процедурных вопросах прохождения грузов через таможню.

Кроме подготовки, заполнения и сбора документов, мы помогаем проводить сертификацию всех видов товаров, которые отправляются за рубеж или поставляются на российский рынок. На все виды изделий мы оформляем сертификаты в соответствии с государственными стандартами качества.

к оглавлению ↑

Правила эффективного оформления на таможне

Чтобы избежать задержек груза на таможне, следует свести к минимуму количество совершаемых отправителем ошибок. Сделать это можно, если выполнять определенные советы экспертов при прохождении оформления своих товаров в таможенных отделениях. Следующие действия помогут избежать потери времени и убытков при срыве внешнеторговых контрактов:

• Заранее собирайте и подготавливайте все необходимые бумаги, которые потребуются для оформления груза на таможне, это позволит не тратить время и лишние деньги при прохождении таможенного оформления.
• Соберите заранее все нужные для таможенной службы бумаги, касающиеся технической характеристики товаров.
• Заблаговременно уплачивайте все таможенные пошлины, предусмотренные при оформлении грузов, отправляемых за рубеж или поставляемых из-за границы.
• Проверяйте регулярно срок действия оформленных бумаг, которые подаются в таможенную службу, чтобы избежать их возврата и задержки грузов из-за того, что просроченные документы станут недействительными.
• Отслеживайте изменения таможенного законодательства и правила сертификации отправляемых и получаемых товаров.
• Обучайте сотрудников правильному оформлению документов для таможенной службы.

Чтобы максимально сократить количество ошибок при прохождении товаров через таможенные службы, пользуйтесь услугами профессионалов. Наша компания возьмет на себя оформление всего пакета документов, необходимых для прохождения таможни.

Вы сможете освободить время на управление и развитие своего бизнеса, а наши специалисты обеспечат быстрое оформление таможенной декларации на товары. Наши услуги помогут вести успешную торговую деятельность, которая принесет вам рост прибыли. Правильное заполнение всех документов нашими сотрудниками станет гарантом того, что выход на внешний рынок поможет вашей компании занять на нем свою нишу.