Назначение протоколов испытаний, необходимых для сертификации товаров

Технический регламент Таможенного союза, чтобы задекларировать/сертифицировать товары, во многих случаях требует составить протокол испытаний. Необходимо следовать этому указанию, в противном случае не выдадут документ о соответствии, т. е. протокол. Он подтверждает, что продукция выдержала все испытания по стандартам, доказала свою безопасность и высокое качество. Когда заявителю необходимо свидетельство о госрегистрации товаров, то тоже не обойтись без протокола.

к оглавлению ↑

Порядок составления протокола испытаний и бланки для него

Протоколы испытаний составляются в испытательных лабораториях, имеющих аккредитацию. Документ содержит приложение, в котором обязательно указывается сфера деятельности обратившейся организации. Среди распространённых случаев:

• косметика — Технический регламент Таможенного союза 009/2011;
• товары лёгкой промышленности — ТР ТС 017/2011;
• предметы мебели — Технический регламент Таможенного союза 025/2012.

Работник лаборатории изготавливает протокол испытаний на листах А4, он обязательно подписывается компетентным должностным лицом, проставляется печать.

к оглавлению ↑

Содержание протокола испытаний

В протоколах испытаний обычно фиксируется следующая информация:

• все данные о продукции и образцах;
• точные сведения о заявителях, производителях и лицах, сдавших образцы для экспертизы;
• характеристика испытаний, список и содержание стандартов, используемые регламенты;
• итоги проведённого испытания — таблица или текст;
• вывод, соответствуют образцы нормативным показателям или нет.

Все детали исследования фиксируются в документах тщательно, кроме того, там отмечаются нормативные значения. Не существует единообразной формы бланков, постоянно появляются новые, также бланки варьируются исходя из разновидности объектов, положений нормативных актов, порядка контроля/оценки, которые можно найти в стандартах.

Все документы пронумерованы, помимо этого, на них имеется дата осуществлённого испытания.

к оглавлению ↑

Характеристика и стадии оформления протокола испытаний

Аккредитованный орган по сертификации в Минске, который может быть отдельным юридическим лицом либо составлять часть более крупной организации, должен тщательно оформить и отправить заявку в лабораторию, когда идёт сертификация товаров.

Когда заявка отправлена, необходимо сделать следующее:

• вместе с заявителем и сотрудниками органа по сертификации выбрать нужные образцы;
• осуществить испытания в рамках лаборатории, иногда это делается на выезде;
• составить и вручить заявителю, органу по сертификации итоговый документ.

Иногда применяется разрушающий контроль, вследствие которого переданные для испытаний товары больше не могут использоваться. Но всегда весь перечень действий заранее обговаривается с заявителем.

В итоговую документацию включаются сведения как при удачном испытании, так и при неудачном, когда обнаруживается несоответствие, тогда процедура прерывается до решения проблем, при невозможности это сделать, весь процесс завершается. Аккредитованные органы доносят эту информацию до заявителей. Обычно протоколы испытаний действительны в течение года. Если после этого была удачно пройдена сертификация или получена декларация, то сроки действия всех документов должны совпадать.

к оглавлению ↑

Способы избежать распространённых ошибок в ходе оформления протоколов

Когда все важные моменты оформления протоколов и документов для сертификации подробно рассмотрены, следует сконцентрироваться на самых известных ошибках, которые допускают организации. Необходимо придерживаться следующих правил:

1. Нужно тщательно проверить достоверность всех данных в документах. Если в бланке имеются неточности/расхождения, то придётся заново заполнять документы, а это приведёт к дополнительным тратам. Важно обратить внимание на технические параметры товаров, итоги испытаний, так как это выступает основой для проверки соответствия товаров стандартам.
2. Ещё одной ошибкой является неверный подход ко времени, которое понадобится для сертификации. Следует заблаговременно начинать заниматься сертификацией, не забывая про вероятные помехи в ходе испытания и оформления документации. Тогда получится всё сделать размеренно, и снизится вероятность остановки производства по причине отсутствия сертификата.
3. Третьим недоразумением может стать обращение в организации, имеющие сомнительную репутацию. Перед направлением документов/продукции необходимо изучить работу данных организаций, прочитать отзывы предыдущих заказчиков. При взаимодействии с надёжными органами повышается качество итоговых результатов.
4. Помимо этого, нужно помнить, что сертификаты подлежат своевременной замене, а товары должны всегда соответствовать всей меняющейся нормативной базе. Для этого придётся всё время отслеживать требования к продукции, редактировать документы, благодаря этому у органов контроля/надзора не возникнет вопросов, а клиенты будут всегда довольны.