Назначение протоколов испытаний, необходимых для сертификации товаров

02.02.2024
Технический регламент Таможенного союза, чтобы задекларировать/сертифицировать товары, во многих случаях требует составить протокол испытаний. Необходимо следовать этому указанию, в противном случае не выдадут документ о соответствии, т. е. протокол. Он подтверждает, что продукция выдержала все испытания по стандартам, доказала свою безопасность и высокое качество. Когда заявителю необходимо свидетельство о госрегистрации товаров, то тоже не обойтись без протокола. к оглавлению ↑
Порядок составления протокола испытаний и бланки для него
Протоколы испытаний составляются в испытательных лабораториях, имеющих аккредитацию. Документ содержит приложение, в котором обязательно указывается сфера деятельности обратившейся организации. Среди распространённых случаев:
- косметика — Технический регламент Таможенного союза 009/2011;
- товары лёгкой промышленности — ТР ТС 017/2011;
- предметы мебели — Технический регламент Таможенного союза 025/2012.
Работник лаборатории изготавливает протокол испытаний на листах А4, он обязательно подписывается компетентным должностным лицом, проставляется печать.
Содержание протокола испытаний
В протоколах испытаний обычно фиксируется следующая информация:
- все данные о продукции и образцах;
- точные сведения о заявителях, производителях и лицах, сдавших образцы для экспертизы;
- характеристика испытаний, список и содержание стандартов, используемые регламенты;
- итоги проведённого испытания — таблица или текст;
- вывод, соответствуют образцы нормативным показателям или нет.
Все детали исследования фиксируются в документах тщательно, кроме того, там отмечаются нормативные значения. Не существует единообразной формы бланков, постоянно появляются новые, также бланки варьируются исходя из разновидности объектов, положений нормативных актов, порядка контроля/оценки, которые можно найти в стандартах.
Все документы пронумерованы, помимо этого, на них имеется дата осуществлённого испытания.
к оглавлению ↑Характеристика и стадии оформления протокола испытаний
Аккредитованный орган по сертификации в Минске, который может быть отдельным юридическим лицом либо составлять часть более крупной организации, должен тщательно оформить и отправить заявку в лабораторию, когда идёт сертификация товаров.
Когда заявка отправлена, необходимо сделать следующее:
- вместе с заявителем и сотрудниками органа по сертификации выбрать нужные образцы;
- осуществить испытания в рамках лаборатории, иногда это делается на выезде;
- составить и вручить заявителю, органу по сертификации итоговый документ.
Иногда применяется разрушающий контроль, вследствие которого переданные для испытаний товары больше не могут использоваться. Но всегда весь перечень действий заранее обговаривается с заявителем.
В итоговую документацию включаются сведения как при удачном испытании, так и при неудачном, когда обнаруживается несоответствие, тогда процедура прерывается до решения проблем, при невозможности это сделать, весь процесс завершается. Аккредитованные органы доносят эту информацию до заявителей. Обычно протоколы испытаний действительны в течение года. Если после этого была удачно пройдена сертификация или получена декларация, то сроки действия всех документов должны совпадать.
Способы избежать распространённых ошибок в ходе оформления протоколов
Когда все важные моменты оформления протоколов и документов для сертификации подробно рассмотрены, следует сконцентрироваться на самых известных ошибках, которые допускают организации. Необходимо придерживаться следующих правил:
- Нужно тщательно проверить достоверность всех данных в документах. Если в бланке имеются неточности/расхождения, то придётся заново заполнять документы, а это приведёт к дополнительным тратам. Важно обратить внимание на технические параметры товаров, итоги испытаний, так как это выступает основой для проверки соответствия товаров стандартам.
- Ещё одной ошибкой является неверный подход ко времени, которое понадобится для сертификации. Следует заблаговременно начинать заниматься сертификацией, не забывая про вероятные помехи в ходе испытания и оформления документации. Тогда получится всё сделать размеренно, и снизится вероятность остановки производства по причине отсутствия сертификата.
- Третьим недоразумением может стать обращение в организации, имеющие сомнительную репутацию. Перед направлением документов/продукции необходимо изучить работу данных организаций, прочитать отзывы предыдущих заказчиков. При взаимодействии с надёжными органами повышается качество итоговых результатов.
- Помимо этого, нужно помнить, что сертификаты подлежат своевременной замене, а товары должны всегда соответствовать всей меняющейся нормативной базе. Для этого придётся всё время отслеживать требования к продукции, редактировать документы, благодаря этому у органов контроля/надзора не возникнет вопросов, а клиенты будут всегда довольны.