Отказное письмо

Уже почти все производимые изделия требуют сертификации. Однако, существует определенная категория продукции, которая исключена от этого обязательного процесса проверки. В таких случаях производитель или лицо представляющее его интересы составляет отказное письмо на товар, который запланировано ввести на рынок.

Этот официальное заключение утверждающее, что конкретный предмет сбыта не включен в список продукции, требующей сертификации, и, следовательно, не нуждается в получения разрешительной документации.

к оглавлению ↑

Информационная нагрузка отказных писем

Отказное письмо на производимые изделия — это документ, составленный от имени изготовителя, который информирует о том, что данный товарная позиция не включена в обязательную сертификацию и может быть введена на рынок для продажи.

Также это указывает, что позиция не включена в общий список критериев оценки качества. Это означает, что покупатель имеет возможность самостоятельно удостовериться в качестве продукции из-за простой конструкции и ее свойств.

На данный момент такой товарный акт также подготавливается для продукции, что не подлежит декларированию. Это означает, что нет необходимости проводить проверку в лабораторных условиях в аккредитованных организациях для выдачи сертификатов.

Такие организации стандартно берут несколько экземпляров товара из партии, потом проводят длительные обследования продукции. Если изделие успешно проходит тестирование на качественные показатели, производству предоставляется разрешение на сбыт, то есть, собственно сам сертификат.

Информационное письмо — ответ от уполномоченного учреждения по сертификации, которое имеет аккредитацию на исполнение задач по подтверждению соответствия проверенных единиц изделий предписаниям белорусских и международных стандартов.

к оглавлению ↑

Необходимость получения

Когда есть необходимость предоставить отказные письма:

• Для таможенной структуры. Это управление стремится пропускать только предметы сбыта высокого качества через границу. Чтобы избежать задержек при таможенном оформлении, нужно приложить декларационный акт к сопроводительным документам. Этот акт свидетельствует таможне, что продукция, который ввозится или вывозится из страны, не требует сертификации и проверок, поскольку не включен в список обязательной сертификации.
• Для органов торговли и надзора за товарооборотом. Для сбыта товарных позиций на территории Республики Беларусь обязательно понадобится информационное письмо. Это необходимость для свободной торговли. Данное заключение уведомляет надзорные ведомства о том, что изготовленная товарная партия свободна от сертификации и может быть продана.

Следует отметить, что данный документ не является подтверждающим для Евразийского экономического союза и владеет легальной силой только в пределах Республики Беларусь.

Важно отметить, что для осуществления коммерческой деятельности в Европе требуется обязательная сертификация абсолютно всей товарной продукции. Необходимо учесть, что штрафные суммы за нарушение юридических норм в странах Западной Европы значительно превышают принятые в Республике Беларусь.

к оглавлению ↑

Выдача

Данная письменная форма выдается органами сертификации и надзора. Если для определенной партии изделий потребуется нормативная аттестация, то нужно обратиться к сертификационным ведомствам для проверки. Однако, если не требует сертификации в Минске, то также следует обратиться к ним.

Аккредитованное предприятие составляет предписанный акт, который позволяет реализовывать продукцию в Республике Беларусь без необходимых обычно сертификатах на предметы торговли.

Важно учитывать, что за процедуру регистрации письма и проведение должных проверочных мероприятий могут взиматься платежи.

Стоимость отказного бланка будет определяться организацией, предоставляющей услугу. Есть как государственные ведомства, так и частные аккредитованные подразделения, имеющие соответствующие полномочия.

к оглавлению ↑

Стандарты оформления

Отказное письмо — это лист А4 на котором перечислены наименования предметов сбыта, для которых и проводится оформление данной документации, а также стоит печать ведомства, выдавшего бланк. В одном перечне может указываться любой ассортимент предметов торговли.

Законным обладателем выданного заключения может быть только одно юрлицо, даже если производителей несколько. Происходит установление единственного ответственного лица за сертифицированную продукцию, что является важным механизмом обеспечения качественности и безопасности производимых изделий.

к оглавлению ↑

Перечень документов для оформления

Для запроса выдачи отказного письма требуется подготовить набор документов, включающий в себя:

• Письменное заявление.
• Реквизиты обратившегося производства.
• Подробное техническое описание товарной позиции с приложением.
• Классификаторы продукции.
• При необходимости прилагается нотариально заверенный контракт.

Подготавливаются все эти документы до момента обращения в выбранное ведомство.

В случае затруднений со сбором документов или недостатка времени, целесообразно поручить такое занятие специалистам, официально предоставив им необходимые права для исполнения поручения.

Опытный специалист в данной области выполнит задачу оперативно и безошибочно, что позволит сократить время на регистрацию документации. Кроме того, профессионал хорошо знаком с различными тонкостями и нюансами работы и обладает опытом в обходе потенциальных проблематичных ситуаций. По стоимости услуга не особо дорогая, а результат гарантирован на 100%, что значительно экономит время. А это весьма важно, если у продукции малый срок годности хранения.

к оглавлению ↑

Причины задержек при получении

При оформлении отказных писем по товарной партии могут возникнуть разнообразные трудности и недочеты, которые ведут к отказам в выдаче необходимого заключения. Разберем особенно часто встречающиеся трудности.

Наиболее распространенная ошибка — отсутствие полного пакета необходимой документации. Другой распространенной ошибкой является невнимательное заполнение формуляра на выдачу. Ошибочная информация в первичном заявлении может привести не только к отказу в его рассмотрении, но и необходимости проводить повторную процедуру аттестации, если ошибку не заметят вовремя. Желательно внимательно удостовериться, что все данные верны перед сдачей пакета документации. И обращаться за консультацией к экспертам в данной области, если нет точной уверенности в возможности самостоятельно закончить получения сертификационного письма.

Плохое понимание всего процесса оформления отказного уведомления и его целей — еще одна ошибка, а значит дополнительная проблема. Искаженное понимание запроса оформляющей инстанции часто приводит к ошибочным действиям. Важно изучить все тонкости данной процедуры.

Для снижения рисков и упрощения получения отказного письма, а также экономии времени, лучше прибегнуть к помощи консультирующих профессионалов, что специализируются на данном документообороте. Только опытные специалисты помогут исключить всевозможные ошибки и обеспечат наиболее быстрое и надежное оформление отказного письма.