Паспорт качества и его функции

Многие задаются вопросом о необходимости оформления паспорта качества на различную продукцию. Чтобы найти ответ на этот вопрос, необходимо обратиться к действующему законодательству. Согласно нормам закона, в первую очередь необходимость оформления документа зависит от типа и категории продукции. Закон не требует оформлять его на все виды изготавливаемой продукции. Вместе с тем некоторые категории подлежат обязательному оформлению паспорта качества (ПК).

к оглавлению ↑

Для каких целей оформляется паспорт

Производство и реализация различных категорий товаров осуществляется в соответствии с действующей нормативной базой. В ней прописаны правила и порядок производства, мер контроля качества, приемки, и прочие обязательные моменты. Кроме этого, в нормативных актах указывается перечень обязательной сопроводительной документации. Паспорт качества является одним из них для отдельных категорий продукции.

Если продукция попадает в категорию, для которой этот документ необходим, то отсутствие ПК будет причиной сложностей или невозможности реализации.

к оглавлению ↑

Функции ПК

Основная цель ПК – предоставить заказчику, партнеру, или контролирующему органу исчерпывающие сведения о товаре. В паспорт вносятся сведения об изготовителе, составе, сроке годности. Кроме этого, обязательно должна присутствовать информация о контроле качества и соответствии заявленным характеристикам.

Есть перечень товаров, на которые ПК нужно составлять в обязательном порядке.

Перечень:

• товары и продукты нефтеперерабатывающей отрасли;
• изделия целлюлозной промышленности;
• продукция химической промышленности – различные реагенты, лако-красочные вещества, растворители, и т.д.;
• смеси и вещества для строительства – щебень, галька, цемент, и т.д.

Стоит отметить, что ПК является одним из обязательных, отдельных документов. Его наличие не отменяет необходимости  оформлять другие обязательные бумаги – сертификаты, акты приемки.

к оглавлению ↑

Какие графы и разделы включает в себя паспорт качества

Паспорт качества может иметь различия для разных товаров. На примере товаров нефтеперерабатывающей промышленности рассмотрим состав такого документа. Если речь идет о лако-красочных веществах, то обязательными графами будут:

• наименование и логотип компании-изготовителя;
• юридический адрес изготовителя, наименование и расположение лаборатории, где были сделаны все необходимые исследования;
• аттестационный номер;
• номер самого паспорта;
• наименование товара;
• марка и его аббревиатура, если таковое имеется;
• обозначение НД, если установлено такое требование;
• номер партии;
• дата изготовления;
• код ОПК;
• место и дата забора материала для проведения проб;
• объем партии, для товаров из которой оформляется паспорт;
• дата проведения исследований;
• дата оформления документа;
• таблица, которая содержит описание товара, его свойства;
• информация о сертификации СМК, если такая процедура проводилась;
• номер разрешительного акта в отношении продукции, срок ее действия;
• заключение о соответствии продукции требованиям НД;
• прочая информация.

При составлении документа в качестве образца можно применить аналогичный документ, который составлялся для иных видов продукции. Вместе с тем необходимо в обязательном порядке учитывать критерии, которые предъявляются именно в конкретной продукции, соблюдать перечень необходимых сведений, которые должен содержать паспорт качества.

к оглавлению ↑

Где и у кого оформить ПК

Еще один важный и актуальный вопрос – где и кто занимается оформлением паспорта качества? Есть специальные органы по сертификации в Минске, которые занимаются оформлением такой специальной документации. Они должны быть аккредитованы для осуществления данного вида деятельности и иметь лицензию.

Что собой представляет ПК

При составлении документа учитывается ряд обязательных пунктов, который предусмотрен действующими нормативными актами. Оформляется паспорт на специальном бланке. После составления документ заверяется подписью ответственных лиц с указанием должностей и фамилий этих лиц. С целью упрощения процедуры допустимо заверять паспорт качества посредством электронной росписи.

Порядок оформления паспорта представляет собой определенную последовательность шагов.

к оглавлению ↑

Алгоритм составления ПК

1. Составление и отправление заявки с специализированную аккредитованную компанию.
2. Сбор и предоставление пакета необходимых документов.
3. Проведение требуемых исследований и экспертиз, если этого требует регламент.
4. Разработка проекта паспорта качества, его утверждение.
5. Заверение составленного документа ответственными должностными лицами.
6. Простановка всех необходимых печатей.

Стоит учитывать, что в паспорт вносятся исключительно достоверная информация. Если в ходе проведения исследований будет обнаружено несоответствие или недостоверная информация, то предприниматель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.

к оглавлению ↑

Какой срок действия документа

Действующими нормативными актами не определен срок действия документа. Его изготавливают для определенной партии товара один раз и потом используют для других партий.

Когда нужно менять или снова оформлять ПК

Заменить документа требуется в следующих случаях:

• изменение требований закона, перечня обязательных сведений, которые прописываются в паспорте;
• изменения технологии процесса производства, химического состава продукции, и прочих характеристик.

к оглавлению ↑

Требуется ли сертифицировать продукцию, на которую оформлен ПК

Требования к сертификации не имеют связи с требованиями оформлять ПК. Подтверждения соответствия товара заявленным характеристикам, а также его безопасности и качества производится в соответствии с определенными нормативными документами, которые действуют на территории РБ.

Перечень нормативной документации

• Постановление Совмина РБ № 849.

Документ содержит перечень товаров, которые подлежат обязательной сертификации.

• Технические регламенты ТС.

В пределах ЕАЭС таких документов более 45. Каждый из них определяет требования для определенной категории товаров. Здесь и специализированное оборудование, и товары продовольственной группы, и мебель, автомобильные товары, инструменты.

• Решение КТС № 299.

Товары, которые перечислены в документе, доступны для реализации на территории ЕАЭС, должны соответствовать единым санитарно-гигиеническим и эпидемиологическим требованиям. Для выявления соответствия этим требованиям проводится ряд специальных требований, по результатам которых выдается свидетельство.

• Постановление Совмина РБ № 849.

В Постановлении содержится перечень товаров, который подлежит обязательной оценке соответствия в национальной системе сертификации.

• Прочая документация.

к оглавлению ↑

Как не допустить ошибок при оформлении ПК

Эти критерии и рекомендации крайне важно соблюдать, так как некорректное оформление ПК увеличивает расходы, затрудняет реализацию товаров.

Первое, что стоит сделать – убедиться в том, что все необходимые сведения есть в документе. Это и химический состав, и информация о производителе, и стандарты качества. Недостающие сведения или ошибки могут вызвать множество вопросов у представителей контролирующих органов.

Во-вторых, необходимо строго следовать требованиям действующих законодательных документов и следить за их обновлением. Каждый вид товара должен соответствовать определенным требованиям и нормам. Все эти требования и характеристики должны быть отражены в документации.

В-третьих – оценка визуального оформления. Паспорт должен быть грамотно, профессионально оформлен и должен легко читаться. В нем должно быть легко найти нужную информацию.

Не стоит забывать о замене ПК в случае необходимости.

Грамотно оформленный паспорт качества вызывает доверие не только потребителей, но и контролирующих органов, а также партнеров.