Почему сроки действия сертификатов соответствия могут быть разными

В странах Таможенного союза (ЕАЭС), включая Беларусь, товар не может быть допущен к продаже без документации, подтверждающей его соответствие стандартам. Отсутствие таких документов грозит серьезными штрафами и конфискацией продукции. В связи с этим производителям и поставщикам важно понимать, как работают сроки действия сертификатов соответствия и вовремя обновлять их. Такая информация полезна тем, кто только планирует сертификацию по техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС) и оценивает перспективы.

к оглавлению ↑

Виды сроков действия сертификатов соответствия

Срок действия сертификата варьируется в зависимости от вида продукции и схемы сертификации, то есть процедур, необходимых для его получения. В соответствии с требованиями ТР ТС (ТР ЕАЭС), возможны следующие сроки действия:

• от 1 до 5 лет — для серийного производства, отдельных партий и единичных изделий;
• на определенный срок, установленный заявителем — для партий или отдельных изделий;
• без ограничения по времени — чаще всего для партий и отдельных единичных изделий.

Наиболее длительный срок — 5 лет — обычно устанавливается для серийного производства, если предусмотрена периодическая проверка производственных условий. В других случаях продолжительность действия документа зависит от уровня потенциальной опасности продукции. Аккредитованный орган вправе приостановить действие сертификата при выявлении несоответствий и возобновить его после их устранения. В отдельных случаях возможно окончательное прекращение его действия.

Все документация о сертификации, включая протоколы испытаний и подтверждения соответствия, должна храниться как заявителем, так и аккредитованным органом на протяжении 10 лет, если иное не указано в соответствующем техническом регламенте.

к оглавлению ↑

Как устанавливаются сроки действия сертификатов

Срок действия сертификата для конкретного типа продукции определяется соответствующими техническими регламентами. Например, для детских игрушек, произведенных в ЕАЭС, установлены требования в ТР ТС 008/2011, где указывается схема подтверждения 1с с максимальным сроком действия сертификата в 5 лет. Типовые схемы сертификации и параметры их выбора для различных категорий продукции закреплены в Решении Совета ЕЭК от 18.04.2018 №44.

При этом период действия деклараций о соответствии определяется регламентом.

к оглавлению ↑

Как узнать срок действия сертификата

Для проверки сроков действия сертификации следует обратиться к документу, где указаны даты начала и окончания действия. Если такого документа нет под рукой, информацию можно найти в едином реестре ЕАЭС, который регулярно обновляется. При этом можно направить запрос в аккредитованный орган, который занимался оформлением сертификата. Дата регистрации в реестре считается началом срока действия документа.

к оглавлению ↑

Как продлить срок действия сертификата соответствия

Продление срока действия сертификата — важный этап для тех, кто планирует продолжать выпуск или продажу продукции в странах ЕАЭС. С истечением продолжительности действия документа производитель или поставщик сталкивается с рядом проблем, включая приостановку производства, продаж и штрафные санкции. Чтобы продлить сертификат, необходимо выполнить определенный перечень действий.

• Проверить текущее состояние производства и продукции. Проведите контроль документации, оцените возможные изменения в производственном процессе и проанализируйте результаты предыдущих проверок.
• Учесть изменения в технических регламентах. Убедитесь, что продукция соответствует актуальным требованиям нормативных документов.
• Подготовить комплект документов для продления. Обновите документацию с учетом всех изменений и проведите актуальные испытания, если это необходимо. Заявление на продление подается в аккредитованный орган, который проводил сертификацию.

к оглавлению ↑

Ошибки, которых следует избегать при продлении сертификата

Продление срока действия сертификата требует внимательного подхода. Некоторые ошибки могут привести к задержкам или отказу в продлении. Их перечень включает:

1. несвоевременную подачу документов. Подготовка к продлению требует времени, особенно для проведения новых испытаний. Подача заявки в последний момент может привести к тому, что сертификат истечет, а продукция будет снята с продаж;
2. игнорирование изменений в регламентах. Технические нормативы регулярно обновляются. Несоблюдение новых требований может стать причиной отказа в продлении сертификата;
3. отсутствие актуальных испытаний. Если тесты проводились давно, их результаты могут быть признаны недействительными. В этом случае орган сертификации может потребовать проведения новых проверок, что займет дополнительное время и потребует затрат;
4. несоответствие документации изменениям в производстве. Преобразования в процессе производства или перемены в составе продукции должны быть отражены в документации. Неполные или неверные данные могут привести к отказу в продлении.

Учитывая эти особенности, компании могут избежать сложностей при продлении сертификата и обеспечить стабильную работу на рынке.