Правила оформления декларации о соответствии техническому регламенту

Декларация о соответствии техническому регламенту — это документальное свидетельство от импортера, производителя или продавца, подтверждающее, что продукция соответствует установленным стандартам безопасности и обладает должным качеством. В отличие от сертификата, этот документ возлагает большую ответственность на заявителя и имеет свои особенности в процессе оформления. Подготовка декларации требует внимательного подхода, так как этот документ направляется в таможенные, контрольные органы, тендерные комитеты и другие инстанции.

к оглавлению ↑

Кто отвечает за оформление и подачу декларации

Ответственность за заполнение декларации о соответствии лежит на заявителе, которым может быть импортер, производитель, продавец или их уполномоченное лицо. Этот же субъект передает заполненный документ в орган по сертификации для последующей регистрации в единых реестрах документов, подтверждающих соответствие продукции.

Важно отметить, что реестры подразделяются на Национальные и Таможенного союза (ЕАЭС) в зависимости от применяемой системы подтверждения соответствия. Например, в строительной отрасли данные декларации вносятся в базу данных Беларуси, в то время как документы, полученные в рамках ТР ТС, регистрируются в реестрах Таможенного союза.

к оглавлению ↑

Где найти бланк и нужно ли его использовать

Одной из ключевых особенностей декларации о соответствии считается отсутствие специального бланка с защитными элементами, который характерен для сертификатов. Этот документ оформляется на обычной бумаге формата А4. Однако в нем обязательно должны быть указаны все необходимые сведения о продукции, производителе, заявителе и прочая важная информация.

Правила оформления декларации

Все данные в декларации должны быть указаны на русском языке. Однако, если того требуют законы страны, следует добавить перевод на другой язык на обороте первой страницы. Текст документа должен быть напечатан с использованием электронных устройств. Если все сообщение не умещается на одной странице, допускается использование дополнительных листов, которые должны быть пронумерованы. Часто встречающиеся недочеты при заполнении декларации включают:

• заполнение от руки;
• исправления, опечатки и ошибки;
• неполные данные;
• неверное указание названия юридического лица или ИП;
• сокращение слов;
• отсутствие подписи заявителя.

В случае обнаружения ошибок в декларации, их нельзя исправлять или зачеркивать. Следует заполнить новый документ. Каждый его лист должен содержать регистрационный номер, подпись и, при необходимости, печать уполномоченного лица.

Важно! В оформлении декларации для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей есть различия. Печать не требуется, если это не предусмотрено законодательством. При этом не заполняется графа с указанием должности и ФИО заявителя.

к оглавлению ↑

Основные разделы декларации

Декларация о соответствии — документ, подлежащий строгой проверке, поэтому все указанные данные должны быть точными и полными. Это необходимо для идентификации продукции и определения ответственных за ее соответствие требованиям. Решение ЕЭК от 25.12.2012 №293 устанавливает, что в единую форму декларации должны быть внесены следующие сведения:

1. информация о заявителе;
2. данные о производителе;
3. коды продукции, тип, модель и другие факты;
4. данные о партии, серии или единичном изделии;
5. нормативные документы, содержащие требования к продукции;
6. документы, подтверждающие соответствие: протоколы испытаний, сертификаты СМК и т. д.;
7. срок службы и условия хранения продукции;
8. дополнительная информация о продукции (при необходимости);
9. срок действия.

Перед заполнением декларации заявитель должен собрать доказательства соответствия продукции. Требования к товару зависят от его типа и формы выпуска (серия, партия или единичное изделие). Для декларирования в рамках Таможенного союза (ЕАЭС) необходимо обратиться к соответствующим техническим регламентам ТС, а в национальной системе Беларуси — к техническим регламентам РБ, постановлениям Совета Министров РБ и другим нормативным актам. В качестве доказательств могут быть использованы протоколы испытаний из аккредитованных лабораторий и различные сертификаты систем менеджмента качества.

Кроме того, необходимо определить подходящую схему декларирования для каждого типа продукции. Она определяется в соответствии с техническими регламентами и нормативно-правовыми актами системы подтверждения соответствия. Схемы различаются по этапам и количеству необходимых документов, которые должен предоставить заявитель.

к оглавлению ↑

Зачем стоит обратиться к профессионалам для оформления декларации

Оформление декларации о соответствии техническому регламенту — важный и ответственный процесс для производителей и поставщиков продукции. Несмотря на кажущуюся простоту, заполнение этого документа требует глубоких знаний и опыта в области сертификации и стандартизации. Неправильно оформленная декларация может привести к серьезным последствиям, включая штрафы и отзыв продукции с рынка. В связи с этим рекомендуется обращаться к профессиональным консультантам, специализирующимся на сертификации продукции.

Профессионалы обладают глубокими знаниями требований технических регламентов и процедур сертификации, что позволяет им точно и эффективно оформить декларацию о соответствии. При этом они  могут оказать помощь в подготовке всех необходимых документов и проверке продукции на соответствие стандартам. Обратившись к профессионалам, вы можете быть уверены, что ваша декларация будет составлена правильно и в соответствии со всеми требованиями, что обеспечит защиту интересов вашего бизнеса.