Служба охраны труда в Республике Беларусь

Законодательство Республики Беларусь обязывает всех работодателей обеспечивать безопасные и здоровые условия труда для своих сотрудников. Для этого требуются: организация и управление, разработка различных мер, их внедрение и проведение обязательного контроля исполнения. Большинство этих функций выполняет служба охраны труда, которая должна быть на многих предприятиях. Она может существовать в различных формах. При этом условия ее организации регламентируются нормативно-правовыми актами.

к оглавлению ↑

Случаи и особенности создания службы по охране труда

Функции службы могут выполнять структурные подразделения (отделы, департаменты и т.д.), инженеры по охране труда или уполномоченные должностные лица. Организационная форма данной структуры определяется численностью работников, наличием опасных факторов и другими параметрами. Чем крупнее предприятие и больше на нем опасных факторов, тем больше специалистов требуется. Расчет численности проводится по нормативам, утвержденным Постановлением Минтруда РБ от 23.07.1999 №94.

Специалист или служба по охране труда должны быть на производственном предприятии, если на нем работает свыше 100 человек. Для других сфер деятельности — более 200 человек. Если работников меньше, обязанности службы можно возложить на должностное лицо с соответствующей квалификацией. Обучение сотрудников должно соответствовать законодательству по охране труда и здоровья.

С 28.06.2020 создание службы охраны труда считается обязательным требованием для сферы услуг при численности работников свыше 200 человек, согласно изменениям в Законе РБ «Об охране труда».

Первый шаг — определиться с видом и численностью службы, возложить обязанности приказом по предприятию и оформить должностные инструкции для специалистов. При необходимости они должны пройти обучение (если ранее его не проходили или не имеют профессионального образования).

к оглавлению ↑

Основные этапы создания:

1. оформить Положение о службе по охране труда (на основе Типового положения, утвержденного Постановлением Минсоцтруда РБ от 30.09.2013 №98);
2. создать должностные инструкции по штатному расписанию, а также инструкции по охране труда;
3. оформить номенклатуру дел по охране труда;
4. обеспечить персонал актуальными версиями нормативно-правовых и технических актов;
5. проанализировать существующую документацию;
6. восполнить пробелы и актуализировать документы по охране труда.

После документального оформления служба сможет полноценно выполнять свои функции, прописанные в Положении. Такая структура или специалист подчиняются непосредственно руководителю предприятия или его заместителю (главному инженеру, директору по охране труда и т.д.). Разработкой документации должны заниматься начальники отделов, департаментов, филиалов для своих работников при участии специалистов.

к оглавлению ↑

Информация на заметку!

После создания службы охраны труда и начала ее деятельности важно регулярно оценивать степень эффективности. Это ключевой процесс для обеспечения безопасных условий труда и устойчивого развития предприятия. Оценка включает несколько аспектов:

1. анализ статистики происшествий и несчастных случаев на производстве. Регулярный анализ и сравнение данных помогают выявлять потенциальные риски и принимать меры по их предотвращению;
2. проведение аудитов и инспекций. Регулярные проверки рабочих мест и условий труда позволяют оценить эффективность мер по обеспечению безопасности;
3. обратная связь от сотрудников. Опросы и встречи с персоналом помогают выявить слабые места в системе охраны труда;
4. обучение и повышение квалификации сотрудников службы. Регулярное обучение и повышение квалификации специалистов улучшает качество работы структуры и повышает уровень профессиональных знаний;
5. анализ выполнения плана мероприятий по охране труда. Важно не только составлять планы, но и анализировать их выполнение и эффективность проведенных мероприятий.

Эффективность службы охраны труда проявляется не только в снижении количества несчастных случаев, но и в создании здоровой рабочей атмосферы, повышении лояльности и продуктивности сотрудников. В связи с этим регулярная оценка работы структуры является неотъемлемой частью успешного управления организацией.

Помимо Положения и инструкций в организации должны действовать и иные локальные акты, включая приказы, перечни инструкций, журналы, документы о работах повышенной опасности и другие. Необходима также разработка системы управления охраной труда (СУОТ) как индивидуального подразделения структуры. Подготовка документации, особенно на крупном производственном объекте, может занять значительное время, и проверки могут завершаться предписаниями или штрафами.